KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Tibcon Enerji Teknolojileri ("Tibcon", "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Mimarsinan Mah. Ankara Yolu Bulvarı No:21/H, Merkez, Çorum
• E-posta: info@tibcon.com.tr
• Telefon: +90 (364) 225 5769

Şirketimiz tarafından, web sitemizi ziyaret etmeniz, formlarımızı doldurmanız, bizimle iletişime geçmeniz, teklif talep etmeniz, bayilik başvurusu yapmanız veya servis talebi iletmeniz halinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yalnızca yasal yükümlülük halinde).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi, şehir.
• Müşteri/İş Ortağı Bilgileri: Firma unvanı, vergi numarası, sektör, yetkili kişi bilgisi.
• Talep ve Şikayet Bilgileri: Form içeriği, mesaj metni, dosya ekleri, ürün/seri numarası, talep ve şikayet kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, ziyaret tarihi/süresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları.

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki iletişim, teklif, bayilik ve servis formları aracılığıyla,
• E-posta, telefon, WhatsApp ve diğer elektronik iletişim kanalları aracılığıyla,
• Saha ziyaretleri, fuar ve etkinlikler aracılığıyla,
• Çerezler ve benzeri izleme teknolojileri aracılığıyla.

İşleme hukuki sebepleri:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2-c),
• Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e),
• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f),
• Açık rıza (KVKK m.5/1) — yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi gibi durumlarda.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri ve yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal yükümlülükler kapsamında,
• Yetkili bayi ve iş ortakları — bayilik bölgenize bağlı satış/servis süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Bulut hizmet sağlayıcıları — verilerin güvenli şekilde saklanması amacıyla (KVK Kurulu tarafından uygun bulunan veya yeterli koruma sağlayan ülkelerde),
• Hukuki danışmanlar, denetçiler ve muhasebe iş ortakları — sözleşme ve yasal yükümlülükler kapsamında,
• Kargo, lojistik ve ödeme servis sağlayıcıları — sipariş ve teslimat süreçleri kapsamında.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkeler için doğrudan; aksi halde açık rızanız ile veya KVK Kurulu'na yapılan taahhütname çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi halinde verileriniz KVKK m.7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• İletişim form kayıtları: 3 yıl,
• Teklif ve sipariş kayıtları: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m.82),
• Servis talep kayıtları: garanti süresi + 3 yıl,
• Çerez kayıtları: çerez türüne göre oturum süresi ile 24 ay arası.

KVKK m.11 uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak veya KVKK'da öngörülen diğer yöntemlerle info@tibcon.com.tr e-posta adresimize veya merkez ofis adresimize iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıt verecektir.